Congrès conventions séminaires Lille : BYJOWAY est le spécialiste de l’événementiel Transport de Lille et sa région, avec de multiples références de congrès à Lille médicaux et financiers, de salons professionnels, de foires ou encore de séminaires d’entreprises, et vous propose ainsi un service sur mesure, fiable et responsable.
Partenaire privilégié des hôtels et organisateurs d’événements de Lille, BYJOWAY s’est montré efficace, transversal et force de proposition pour les project managers. D’un simple transfert à un convoi exceptionnel, les chauffeurs congrès garantissent discrétion, maîtrise et ponctualité.
Le transport avec chauffeur pour les congrès Lille et séminaires est assuré par une équipe professionnelle piloté par notre chef de projet qui devient votre interlocuteur unique et dédié.
En effet, nous mettons à votre disposition une personne clé, compétente et expérimentée dans la gestion de chauffeurs et transport Congrès et Séminaires à Lille et sa région. Dès la planification de votre congrès à Lille, une première estimation des besoins de véhicules avec chauffeurs est établie
afin de proposer une organisation de transferts, par catégorie de passagers : présidence du congrès, organisation et techniques, intervenants et speakers, VIP et invités d’honneur, participants …
Cette identification des passagers à prendre en charge à Lille au départ des gare Lille Flandres et gare Lille Europe ou encore de l’aéroport de Lesquin ou encore des aéroports Bruxelles Zaventem et Bruxelles Charleroi mais aussi dans les hôtels de la métropole européenne lilloise permet à votre chef de projet d’établir un plan de route et une gestion des Chauffeurs Congrès Lille : répartition entre berlines et vans avec chauffeurs, mobilisation de minibus et cars, détermination des amplitudes horaires …
Ce premier travail permet ainsi d’avoir une enveloppe budgétaire de vos besoins de véhicules avec chauffeurs pour votre congrès à Lille.
Jusqu’à l’approche de vos congrès conventions séminaires Lille, votre chef de projet ajuste la flotte de chauffeurs privés VTC selon vos besoins et s’adapte aux conditions : grève SNCF, trafic, conditions météo, travaux urbains …
Durant le congrès à Lille, vous avez possibilité de personnaliser les véhicules avec chauffeurs aux couleurs de votre congrès Lille, de mettre en place un accueil spécifique avec notre équipe d’happy managers et welcomers en gares Lille Flandres et Lille Europe pour orienter vers hôtels et vers les chauffeurs réservés, le tout sous l’œil de votre coordinateur de référence, english spoken et joignable 24h sur 24 durant l’événement.
Organiser le transport congrès ou orienter les congressistes vers des solutions de transport fiables et responsables, c’est limiter le stress d’une arrivée dans une ville méconnue ou nouvelle, garantir un service à tarifs connus d’avance et sans surprise, assurer une sécurité aux passagers.
Bien entendu, vos besoins en chauffeurs congrès sont réévalués en live et déclinés en réactivité si nécessaire.
Aucun événement ne se déroule sans imprévus ou last minute, la maîtrise du métier transport congrès par l’équipe permet une gestion réactive et concrète.
A l’issue de votre congrès ou séminaire à Lille, un debrief multi points clés est restitué par votre coordinateur référent congrès pour établir ensemble les satisfactions et réussites mais aussi les axes de vigilance.
D’un point de vue administratif et documentaire, votre chef de projet événement Congrès Lille vous fournira l’ensemble des assurances complètes BYJOWAY et attestations de notre respect profond de la réglementation. Vous aurez accès à un espace client sécurisé personnel dans lequel retrouver tous vos documents commerciaux et planning complet en live et en anticipation. Vous conviendrez avec votre interlocuteur unique des formalités contractuelles et conditions de paiement.
Ce format de collaboration avec agences événementielles ou organisations de congrès vise le respect d’une de nos valeurs fortes : la sérénité. En effet, nous estimons qu’un dossier cadré, connu, préparé permet à nos clients de se concentrer sur des points essentiels de leur événement sans se préoccuper de fonctionnalités pratiques de transport congrès. Cette relation établie en amont apporte à tous une sérénité nécessairement ressentie par les passagers pris en charge à bord des véhicules avec chauffeurs. Notre objectif est de délivrer les organisateurs et participants de contraintes et de les doter de déplacements fluides et précis pour leur transport congrès.
Les véhicules mis à disposition et utilisés dans le cadre d’un congrès ou séminaire à Lille sont confortables, 100% cuir, vitres arrière teintées, climatisation, récents (maxi 2 ans) et de couleur foncée. Ils seront appréciés de vos passagers.
CONTACTEZ NOUS POUR BÉNÉFICIER D’UN PREMIER ÉCHANGE AUTOUR DE VOTRE PROJET
Nous pouvons même vous assister dans le cadre de vos repérages de congrès Lille sur les incontournables Lille Grand Palais ou encore la Cité des Echanges mais aussi les autres lieux d’accueil de séminaires de la métropole lilloise, forts de notre réseau Lille Events et Lille Convention Bureau – office du tourisme et des congrès Lille. Nous proposons également de vous exposer nos dernières expériences et le modèle décliné autour des besoins de transport congrès conventions séminaires Lille.
Nous travaillons en transparence et en étroite collaboration durant la préparation de votre événement à Lille : congrès, séminaire, salon professionnel : le process décrit ci dessus sera appliqué.